برو به محتوای اصلی

محمد ناظری
محمد ناظری
۱۹۷
مدرس اکسل و داشبوردسازی

آیا از محمد ناظری سوال دارید؟

همین الآن عضو شو و به صورت ناشناس یا عمومی سوالتو از محمد ناظری بپرس!

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

برای محاسبه مبلغ قسط وام از تابع PMT۳ باید استفاده کنیم.

تابع PPMT۳ میزان پرداخت از محل اصل وام را نشان می‌دهد.

تابع IPMT ۳میزان پرداخت از محل سود تعلق گرفته را محاسبه می‌کند.

درباره این توابع بیشتر بدانید!۴

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

یه راه حل خیلی ساده براتون دارم.

با ابزار گوگل شیت شما می‌تونید خیلی راحت‌تر از اون چیزی که فکرش هم بکنید لیستی یکتا مرتب شده و داینامیک بسازید.

لینکش رو میذارم بخونید:

http://exceltip.ir/لیست-یکتا-در-اکسل/۱۴

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

زمانی که قراره فایل اکسل۱۱ رو ذخیره کنید بر روی گزینه SAVE AS که کلیک نمایید در کنار گزینه save گزینه tools هم وجود داره، بر روی اون کلیک کنید در منویی که باز میشه گزینه general options رو کلیک کنید و چک باکس read -only رو کلیک کنید. همین.

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

بهترین راه حل تبدیل فایل pdf یا حتی عکس‌هایی که به صورت متن تایپی می‌باشند استفاده از گوگل درایو هست.

پیشنهاد می‌کنم به جای اینکه هزینه‌های سنگین تایپ رو بدین به راحتی با یه ترفند ساده و کوچیک هم در هزینه هم در زمان تون صرفه جویی کنید.

خروجی این کار برای حداقل 80 الی 90 درصد کارهایی که خواستم درست در اومده و فقط یه ویرایش ساده خواسته.

برای یاد گرفتن راه حل این آموزش ویدئو رو از فرانش مشاهده کنید.

https://faranesh.com/digilife/15155-pic-and-pdf-convert-to-text۱۱

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

منظورتون از مقایسه این دو سلول اکسل ۹چی هست؟

دقیقا میخواین چکار کنید تا راه حل مناسب رو بتونیم در اینجا با هم به اشتراک بگذاریم.

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

این کار رو خودم امتحان کردم شاید حداقل 3 الی 4 ساعت درگیر بودم تا راه حلش رو تونستم پیدا کنم.

برای اینکه بتونید این شماره‌ها رو ایمپورت کنید به تلگرام و مخاطبین گوشی‌تون، باید ابتدا اونا رو تبدیل به فرمت vcf دربیارین که برای این کار هم سایت‌های خارجی و داخلی وجود داره ولی باید هزینه بدین.

یه سایت بود که به صورت آنلاین تبدیل می‌کرد ولی اگه اشتباه نکنم 10 هزار تومن میگرفت. همچنین یه نرم‌افزار رو هم احتمالا 35 هزار تومن میفروخت.

اما کاری که کردم به این شرح بود:

1- ابتدا مخاطبینم رو به صورت فایل csv در اکسل۹ خروجی گرفتم.

2-  با نرم‌افزاری مثل نوت‌پد فایل خروجی مرحله قبل رو باز کنید و کل اطلاعاتش رو کپی کنید.

3-  اطلاعات کپی شده مرحله قبل رو در کادر سایت زیر قرار دهید.

http://www.artistec.com/pages/CSV2vCard.html۱۱

4- بعد از قرار دادن داده‌ها در مرحله اول بر روی تب قدم (Step2) کلیک کنید و از لیست‌های کشویی عنوان ستون‌های تان را انتخاب کنید.

5- در Step3 هم خروجی آماده هس. اونا رو کپی کنید و در یک فایل نوت‌پد paste کنید و فایل رو با فرمت vcf ذخیره نمایید.

6- به مخاطبین گوگل به آدرس contacts.google.com۷ بروید و فایلی که در مرحله  قبل ساختید رو ایمپورت کنید.

7- کافی است تا این حساب کاربری گوگل بر روی موبایل شما هم باشد اطلاعات کاربران‌تان بر روی گوشی‌تان می‌باشد. 

به راحتی می‌توانید با برچسبی که گوگل بر روی این مخاطبین قرار داده اونا رو بعد از اتمام کارتون با یک کلیک حذف کنید.

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

اگر نمی‌خواهید شماره تلفن‌ها را عادی در اکسل۸ به این صورت 9151234567 وارد کنید. می‌توانید از فرمت اعداد استفاده کنید ولی فرمت‌های پیشفرض برای شماره تلفن‌ها جالب نیست.

می‌تونید شما از فرمت‌نویسی استفاده کنید. به این صورت که به تعداد اعدادتان در پنجره فرمت‌نویسی عدد صفر وارد نمایید. یعنی به این صورت 00000000000 که خروجی به این شکل خواهد شد 09151234567.

حتی اگر خواسته باشید به شکل خاص‌تری هم این کار رو انجام بدید امکان‌پذیر هست. مثلا:

0000-000-0000 که خروجی به این شکل خواهد بود 4567-123-0915 

این مطلب میتونه به شما کمک کنه و اطلاعات بیشتری در مورد فرمت‌نویسی در اکسل بدونید.

http://bit.ly/2EXc6Hj۸

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

برای تولید اعداد تصادفی در نرم افزار اکسل۷ دو راه وجود دارد:

1- استفاده از تابع Rand که برای شما یک سری اعداد را بین 0 تا یک به عنوان خروجی نمایش می‌دهد.

2- اگر می‌خواهید اعدادی که ساخته می‌شود بین دو عدد خاص باشه مثلا 100 و 1،000،000 توصیه می‌کنم از تابع RANDBETWEEN استفاده نمایید.

 

در این تابع با زدن مقدار حداقل و حداکثر مقدار به صورت رندوم برای تان ساخته می‌شود.

 

محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

از آنجایی که طرز نوشتن در زیبایی گزارش‌های اکسل خیلی حائز اهمیت می‌باشد لذا اگر قرار باشد عبارتی در سلول اکسل تایپ نمایید که دارای مقدار توان یا اندیس می‌باشد، این توان در اکسل۹ را چگونه باید تایپ نماییم.

لذا ابتدا کاراکتر‌هایی که می‌خواهید به صورت توان یا اندیس نوشته شود را انتخاب می‌کنیم؛ با راست کلیک نمودن و انتخاب Format Cells… پنجره ای باز خواهد شد. در بخش Effects سه چک باکس وجود دارد که اولین مورد خطی بر روی کاراکترهای انتخابی می‌کشد، حالت دوم توان می‌باشد و حالت سوم هم حالت اندیس می‌باشد.

چگونه در اکسل عدد توان‌دار بنویسیم؟
محمد ناظری، مدرس اکسل و داشبوردسازی

تابع Vlookup در دسته توابع جستجو نرم‌افزار اکسل قرار دارد. این تابع جزء پرکاربردترین توابع اکسل۸ می‌باشد که اگر اجزا آن را خوب متوجه شویم کمک زیادی در محاسبات اکسلی به ما خواهد نمود.

توضیحات تابع:

تابع Vlookup شامل اجزا (یا اصطلاحی که در اکسل به کار می‌رود “آرگومان” ) زیر می‌باشد:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

مقدار مورد نظر برای جستجو (lookup_value):

مقداری که کاربر می‌خواهد جستجو را بر اساس آن انجام دهد در این قسمت مشخص می‌شود. این مقدار می‌تواند یک عدد، رشته متنی، آدرس سلول و یا تابع دیگری باشد. این مقدار در اولین ستون محدوده‌ای که برای تابع مشخص خواهیم نمود جستجو می‌شود.

برای آن که در جدول فروش بتوانیم قیمت هر محصول را از جدول قیمت فراخوانی کنیم از مقدار مورد نظر برای جستجو تابع Vlookup۱۲  به این شکل استفاده می‌کنیم.

"<yoastmark

محدوده جستجو (table_array):

در قدم بعد باید محدوده‌ای را مشخص کنیم تا مقداری که در قسمت اول مشخص نمودیم داخل آن جستجو شود. این محدوده باید حداقل در برگیرنده ستونی که در آن جستجو کنیم به همراه ستونی که می‌خواهیم از داخل آن مقدار خروجی داشته باشیم، بوده تا عملکرد مطلوب را داشته باشد.

نکته حائز اهمیت اینکه در چینش چپ به راست، جستجو در سمت چپ‌ترین ستون انجام خواهد گرفت و آن ستون در شمارش اولین ستون محسوب خواهد شد. در حالی که در چینش راست به چپ، جستجو در سمت راست‌ترین ستون انجام می‌شود.

ناحیه مدنظر را محدوده جدول قیمت‌ها انتخاب می‌کنیم.

vlookup

شماره ستون( col_index_num):

بعد از اینکه مقدار مورد نظر برای جستجو در محدوده‌ای که مشخص کردیم پیدا شد، شماره ستون که یک عدد می‌باشد، ستون متناظری که خروجی باید از آن انتخاب شود را مشخص می‌کند. این مقدار نمی‌تواند عددی کمتر از یک باشد. در صورتی که نیاز به استفاده از ستونی با عدد منفی دارید می‌توانید از توابع Index و Match۱۰ استفاده کنید.

چون می‌خواهیم قیمت محصولات برای‌مان به عنوان خروجی نمایش داده شود پس از عدد ۲ استفاده می‌کنیم.

جستجوی تقریبی یا دقیق ( [range_lookup] )

آخرین پارامتر تابع در مورد دقیق یا تقریبی بودن خروجی می‌باشد. اگر مقدار این پارامتر را True یا عدد ۱ یا هیچ موردی درنظر نگیریم در صورتی که مقدار ورودی یافت نشود؛ بزرگترین مقدار کوچکتر از مقدار مورد نظر برای جستجو به صورت خروجی نشان داده خواهد شد. در این حالت باید حتما مقادیر ستونی که قرار است در آن جستجو انجام گیرد به صورت صعودی مرتب شود.

در صورتی هم که این مقدار False  یا عدد صفر باشد خروجی دقیقی خواهیم داشت و حتی اگر مقادیر ستون جستجو مرتب هم نباشند هیچ مشکلی پیش نخواهد آمد. اگر در ستون مورد نظر برای جستجو مقدار یافت نشد خروجی به صورت خطا نشان داده خواهد شد. در صورتی هم چندین جواب برای جستجو وجود داشته باشد اولین موردی که توسط تابع تشخیص داده شود به صورت خروجی نشان داده خواهد شد.

vlookup

به راحتی تمامی محاسبات خیلی سریع‌تر از آنچه فکرش را هم بکنید انجام خواهد گرفت.

"<yoastmark

تابع Vlookup ۱۲یک سری محدودیت‌ها دارد که با تکنیک‌هایی می‌توان این موضوع را دور زد همچنین ترکیب توابع MAtch و Index می‌تواند قدرت شما را در استفاده از توابع جستجو چندین برابر نماید.

رسیدیم به آخرش!